Términos y Condiciones

1er  European Schools Cross Country Open

Santa Brígida, Gran Canaria

15 – 22 febrero 2014

1. INVITACIÓN

Invitaciones para participar en el European Schools Cross  Country Open se envían a las escuelas en toda Europa incluyendo asociaciones de escuelas de  atletismo, las federaciones nacionales de atletismo y departamentos gubernamentales de deporte, educación y medio ambiente. Todos los países de Europa recibirán una invitación.

2. COMPOSICIÓN DE LOS EQUIPOS Y NORMAS DE PARTICIPACIÓN

2.1. La competición está abierta tanto a individuos como a equipos escolares. En el caso, en el que países no dispongan de equipos escolares lo suficientemente fuertes se podrá inscribir a un equipo regional o nacional. Los países no pueden registrar equipos seleccionados sin previo aviso al Comité Organizador.

2.2. Se organizará una competición y premios en las siguientes categorías:

• 1ª, 2ª y 3ª clasificados en todas las carreras.
• Equipos escolares masculinos de todas las edades (1 º, 2 º y 3 º)
• Equipos escolares femeninos de todas las edades (1 º, 2 º y 3 º)
• Equipos masculinos seleccionados de todas las edades (1 º equipo solamente)
• Equipos femeninos seleccionados de todas las edades (1 º equipo solamente)
• Cada estudiante sólo puede competir en un equipo.

2.3. Todos los estudiantes en el equipo de la escuela habrán sido matriculados en la misma escuela desde el comienzo del año escolar 2013 / 2014. Todos los estudiantes del equipo seleccionado habrán sido matriculados en una escuela en el país o región desde el comienzo del año escolar 2013 / 2014.

2.4. Cada equipo estará formado por un máximo de 6 alumnos y 1 maestro / entrenador. De los que 4 puntuarán en la competición por equipos.

2.5. Cada maestro/entrenador será el único intermediario entre su equipo y el Comité Organizador. En el caso de que una escuela mande más de un equipo, profesores/entrenadores adicionales serán requeridos.

2.6. Cada equipo participante tiene el derecho de incluir un máximo de 2 adultos adicionales cuya función debe especificarse: médico, fisioterapeuta, intérprete, personal de seguridad, representante ministerial, periodista…

Cualquier otra persona adicional no se considerará parte de la delegación oficial.

2.7. Los estudiantes deben estar matriculados como estudiantes a tiempo completo en la escuela que representan. Deben asistir a escuelas que proporcionan Educación General.

A continuación no son elegibles a participar:

2.7.1. Alumnos de las escuelas vocacionales que sólo asisten a la escuela como complemento a su formación profesional.

2.7.2. Equipos y los alumnos matriculados en las escuelas que proveen entrenamiento deportivo sin ninguna educación general.

2.7.3. Equipos que forman parte de clubes, empresas, universidades y otras instituciones.

3. PROGRAMA PROVISIONAL

Visite www.escco.es para acceder al programa completo del evento, el campamento y todas las actividades asociadas a ambas.

4. VIAJES

4.1. Viaje hasta el aeropuerto de Las Palmas, Gran Canaria, debe ser organizado y financiado por cada equipo participante. ESCCO asistirá con cualquier consulta que pudiera surgir en base a viaje, líneas aéreas, escalas  y combinaciones para hacer el viaje lo más ameno posible.

5. FINANZAS Y SEGUROS

5.1. A cambio de los derechos de inscripción, el Comité Organizador se encargará de la comida y alojamiento de los participantes durante el evento, de la competición,  el programa de actividades y del transporte relacionado al  programa oficial (llegada, salida, competición, excursiones y actividades).

5.2. El pago total del campamento se efectuará a los organizadores del European Schools Cross Country Open cantidad 349 euros por persona, por una duración de una semana.

5.3. Para aquellos participantes que sólo asistan 6 noches, el precio será de 349 euros. Para estancias más cortas contactar con el comité organizador. 

5.4. Para adultos adicionales se aplica el siguiente Reglamento:

• Para una habitación sencilla 89 EUR por noche por persona,
• Para una habitación doble (2 personas adicionales) 50 EUR por noche cada uno,
• Para una habitación doble (1 persona adicional + maestro/entrenador) 50 EUR por noche cada uno.

Las solicitudes deberán hacerlas  los equipos interesados.

5.5. La organización de una estancia prolongada para cualquiera (antes o después del evento) es un asunto para el equipo/individuo afectado. No será la responsabilidad del Comité Organizador.

5.6. Cada equipo/individuo será requerido disponer de seguro para cada miembro de su equipo / uno mismo. Como mínimo el seguro debe cubrir responsabilidad civil, daños materiales y los costes médicos.

6. DEPOSITO

6.1. Cada equipo deberá pagar un depósito único de 100 EUR por persona como señal de registro al evento. El depósito debe pagarse como un pago único para el equipo / o individuo por los responsables de su organización (escuelas, federaciones, asociaciones, particulares…)

El total del depósito se deducirá del coste total de la participación.

La suma del depósito no es reembolsable en caso de no participación,  a menos que la delegación haya  informado a los organizadores con al menos 1 mes de antelación al inicio del evento o en caso de fuerza mayor.

En caso de fuerza mayor  se requerirá la aprobación por parte del Comité Organizador.

6.2. Se efectuara el pago del depósito a la siguiente cuenta:

Nombre del Banco: Banco Santander

Dirección: Santa Brígida 3310, Santa Brígida, Las Palmas de Gran Canaria, España

BIC (Swift Code): BSCHESMM

Beneficiario: Professional Warm Weather Training Gran Canaria, C / Satautejo 42, Santa Brígida, Las Palmas de Gran Canaria, España

IBAN: ES82 0049 5510 5323 9537 5686

Referencia: ESCCO + nombre del colegio representado + Nº integrantes

6.3. Se efectuara el pago del saldo en efectivo en euros a su llegada a  Gran Canaria (tarjetas de crédito o debito no serán aceptadas) también podrá efectuar el pago del saldo pendiente en EUROS a la cuenta bancaria de los organizadores ver detalles en punto 6.2. En caso de decidirse por esta última opción el pago de la totalidad deberá ser antes del 5 de febrero de 2014.

6.4. Todos los depósitos deben pagarse antes del 31 de enero de 2014.

6.5. Todos los gastos bancarios (para depósito y saldo) serán a cuenta de los equipos participantes y los individuos.

7. COMPROMISOS A SER HONRADOS POR TODOS LOS EQUIPOS

7.1. Cada participante debe estar presente a lo largo de toda la duración del evento.

7.2. Cada equipo se compromete a competir contra todos los demás equipos participantes.

7.3. Cada participante se compromete a competir contra todos los demás participantes.

8. REGLAS TÉCNICAS

8.1. Distancia a correr:

• Menores de 15 años Femenino (edades comprendidas entre los 13 y los 15 años estos últimos cumplidos antes del 31 de Julio de 2014) — 3500 metros.
• Menores de 15 años Masculino (edades comprendidas entre los 13 y los 15 años estos últimos cumplidos antes del 31 de Julio de 2014) —- 4200 metros.
• Menores de 17 años Femenino (edades comprendidas entre los 15 y los 17 años estos últimos cumplidos antes del 31 de Julio de 2014) — 3500 metros.
• Menores de 17 años Masculino (edades comprendidas entre los 15 y los 17 años estos últimos cumplidos antes del 31 de Julio de 2014) — 4800 metros.
• Menores de 19 años Femenino (edades comprendidas entre los 17 y los 19 años estos últimos cumplidos antes del 31 de Julio de 2014) — 3500 metros.
• Menores de 19 años Masculino (edades comprendidas entre los 17 y los 19 años estos últimos cumplidos antes del 31 de Julio de 2014) — 6500 metros.

8.2. Sistema de puntuación de equipos:

-Todos los equipos registrados se componen de 6 participantes, pero sólo los 4 mejores corredores puntuarían  para el ranking de equipos.

-El equipo con la puntuación total más bajo será el ganador.

-En caso de dos o más equipos anoten el mismo número de puntos, el equipo ganador será el que con el cuarto participante quede mejor clasificado.

-Equipos escolares y equipos seleccionados se clasificarán por separado.

8.3. Entrega de premios.

A los tres primeros participantes en cada carrera se les otorgarán medallas.

Los equipos de acaben primero, segundo y tercero se les otorgará medallas y trofeos.

9. INSCRIPCIONES

El formulario electrónico de inscripción en la página web www.escco.es  deberá  ser debidamente completado antes del  31 de diciembre de 2013.

Para cualquier consulta, pregunta o asistencia, por favor no duden en contactar con nosotros en www.escco.es.